Condado de Calasanz - ACTA ASAMBLEA

ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

URBANIZACION CONDADO DE CALASANZ P.H

ACTA

FECHA: Marzo 08 de 2015

HORA: 9: 00 am

LUGAR: Salón social

CONVOCATORIA: La convocatoria fue hecha por la administración el 20 de febrero del 2015, dando cumplimiento a lo ordenado por el reglamento de Propiedad Horizontal.

El orden del día propuesto es el siguiente:

1. Verificación del quórum

2. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea

3. Lectura y aprobación del orden del día

4. Comisión para revisar y suscribir el acta

5. Presentación de informes del Consejo de Administración y Administración

6. Informe de revisoría fiscal

7. Presentación y aprobación del balance correspondiente al periodo 2013

8. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto para el año 2014

9. Nombramiento del Consejo de Administración

10. Nombramiento del Revisor Fiscal

11. Nombramiento de Comité de Convivencia

12. Proposiciones y varios

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

La Asamblea se inciia siendo las 9:35am con un quorum del


2. ELECCION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA

Para presidir la presente reunión, la asamblea aprueba nombrar al señor Elkin Alberto Posada, propietario del apto 303 como presidente y para hacer las veces de secretaria de la Asamblea se elige a la señora Sandra Hurtado H actual administradora.

3. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA
El señor Elkin Posada invita a participar levantando la mano, el orden del día propuesto fue leído y aprobado.

4. NOMBRAMIENTO DE LACOMISIÓN PARA REVISIÓN Y FIRMA DEL ACTA.

La reunión está quedando grabada, a la comisión se le entrega la grabación para que verifique  y pueda firmar.  la Asamblea elige y aprueba  a los señores de la comisión

Cristina Lemos Apto 411
 Idalide González  Apto 119
 Elkin posada  Apto 303

5. PRESENTACION DE INFORMES POR PARTE DEL ADMINISTRADOR Y EL CONSEJO DE ADMINISTRACION.

El informe se adjunta al acta y hace parte integral de ella.

No hay observaciones al informe que presenta la Administradora con participación de la Abogada, al final habla el presidente del consejo dando agradecimiento por la labor administrativa realizada.

7. PRESENTACION Y APROBACION DEL BALANCE DE LA VIGENCIA ANTERIOR

El balance es presentado por la señora contadora Olga Giraldo y la Revisora fiscal Alexandra Vásquez, resolviéndose las inquietudes manifestadas.

INFORME DE LA REVISORA FISCAL: Hace lectura del dictamen de la revisora fiscal y deja constancia de que es un dictamen limpio.

Jose Luis Fernandez Gil, Apartamento 9902 solicita que se le explique porque la variación de los ejercicios anteriores, ya que encuentra diferencia y no entiende el porque.

Se le explica: los excedentes del periodo, bajan a $11.927.375 que son los excedentes del periodo del año 2014 y no 2013. La revisora fiscal le amplia la explicación y el señor manifiesta que le es claro

Manifiesta la contadora que lo relevante es el recaudo de cartera, que ha sido significativo y por lo tanto el aumento de los bancos.

PREGUNTA: Ruth Alvarez Apartamento 404 , Si lo que está en el estados de resultados en interés por cuotas de administración, es lo que efectivamente se ha recaudado y en que cuenta están señalados. En que cuenta está los intereses de mora?.

La revisora explica que el interés por mora de los deudores morosos está en la cuenta, Intereses cartera por cobrar, la cual está en el activo, esta cuenta no se lleva directamente al ingreso sino cuando el pago es realizado por el deudor se toma en una cuenta aparte.

Señala además que los intereses están pendiente de recaudar, y por lo tanto no es ingreso y se llama ingreso por recibir de intereses morosos.

PREGUNTA: La copropietaria señala que esa cuenta se vuelve efectivo o como partida doble.

Respuesta: En cartera hay 4 procesos jurídicos, los cuales tienen unos intereses acumulados vencidos, que se llaman interés por mora que restan porque no hay ingresado todavía. Se toma como una provisión el pago de los interés y se disminuye la cuenta de ingresos y se toma como una provisión, se sube a la cuenta por cobrar, pero en el fondo como una provisión.

Se somete a aprobación los estados financieros y son aprobados por unanimidad.

8. PRESENTACION Y APROBACION DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO PARA EL AÑO 214.

El presidente considera que el informe es muy claro y fácil de digerir como lo presentaron.

Sandra Hurtado: Dice que la propuesta es mantener el presupuesto con el incremento del 3.6% equivalente al IPC que viene rigiendo desde el mes de Enero del 2015 y para no desfasarnos reajustarlo al incremento del salario mínimo legal que es del 4.66% lo que equivale a un reajuste de 1%, este reajuste se cobraría en dos cuotas extra para no incrementar el valor de la administración. La propuesta es aprobada por unanimidad. El reajuste se cobrara por coeficiente a cada apartamento en los meses de Abril y Mayo.

9. NOMBRAMIENTO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

Son mínimo 10 propietarios, son las personas que apoyan y direccionan el manejo de la unidad con el apoyo de la admón. Los propietarios que se postulen deben estar al día en las cuotas de administración, es una reunión mensual que mientras la admón. haga sus funciones no es desgastante, la invitación es para que haya buena participación.

Propuesta del apartamento 404, indica que si la gestión ha sido buena porque no continúan.

La Asamblea aprueba a los siguientes propietarios que se postulan como miembros del consejo de administración así:

NOMBRE APTO

José Isaac rodríguez 503

Carlos Mario Díaz 9906

Elkin Posada 303

Ricardo Clavijo 206

Wilson Franco 9907

Beatriz Castrillón 9903

Mary Cuellar 215

Martha Díaz 307

Idalides González 119

Alicia Rondan 416

10. NOMBRAMIENTO DE REVISOR FISCAL

Queda reelegida la señora Alexandra Vásquez, como revisoría fiscal

11. NOMBRAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

Para conformar el comité de Convivencia se postulan y aprueban:

NOMBRE APTO

Ricardo Jaramillo 9917

Carlos Augusto Gallo 109

Ruth Álvarez Pérez 404

12. PROPOSICIONES Y VARIOS

Álvaro Vergara Apto 509 en años pasados se hizo la reparación de prueba de tejas nuevas para canopi en la torre 5, mirar si se pueden contratar nuevamente para esos tejados.

R//: Hay que cambiarlas porque están rotas y su costo es elevado buscar otras soluciones que sean más económicas ósea otro material. Propuesta aprobada por unanimidad.

Diana Gómez Apto 120: Propone dotación del gimnasio con implementos básicos ella tiene los equipos y los puede vender a la unidad, y la unidad pagárselos por cuotas que serían canjeadas con las cuotas de administración del apto a nombre de la señora. Quedando pendiente decisión que más adelante tomaría el consejo.

Se somete a votación. No se aprueba la propuesta por falta de presupuesto.

Álvaro Vergara Apto 509 Propone llamar a la señora Fanny Villa Ortega trabajadora del INDER teléfono 3699000 para lograr programa de acondicionamiento físico gratuito. Pero se debe dejar entrar gente que no viva en la unidad y que sean de sus alrededores averiguar esto. Propuesta para analizar en el nuevo consejo.

Mónica Marín Apto 401 El parque infantil se encuentra muy descuidado y se adjunta carta de solicitud de acondicionamiento de este sector, con firmas de los padres de los niños de la unidad (iluminación, limpieza). Propuesta aprobada por unanimidad.

Se propone más y mejor iluminación, más cámaras o reubicar las que hay.

El señor José Luis propone monitor en el que se puedan ver más cámaras, queda pendiente por consulta. Concientizar a las personas para no llenarnos de cámaras.

Lizet Andrea morales Apto 318 El parque no tiene nada nuevo ni bueno, reubicación del parque mirando que no solo van niños de una misma edad si no que sirva para todas las edades generando seguridad para todos. Propuesta aprobada, se delega en el consejo el análisis.

Hacer zonas para los perros para que no hagan sus necesidades en zonas comunes o el parque.

Aprovechando la disminución de la cartera, y teniendo dinero el consejo debe definir una partida para hacerle mejoras a la unidad como los del parque, dispensadores de bolsas para las mascotas, iluminación, los techos de las entradas. Para generar un mejor bienestar.

Fanny Angulo Apto 216 Propone solucionar el almacenamiento de agua de los tanques, Se le explica que este tema ya está solucionado.

Carlos Mario Díaz ¿Cómo educar a los Amos? ¿La corrosión de los pasamano es por el orín de los perros? ¿Revisar el humedal de los parqueaderos?

Se responde que el último tema se ha tratado e incluso se han traído ingenieros tratando de llegar a una solución, una posible causa era el daño en los tanques de almacenamiento de agua, pero ya fueron reparados, continuaremos mirando cómo llegar a su solución.

Álvaro Vergara Apto 509 Llama de nuevo la atención para impermeabilizar las juntas de dilatación, de los pasillos y los parqueaderos.

Monica Marin Apto 401 ponerle a los pasamanos superiores una maya o una señal que indique no jugar en el parqueadero. Restaurar la pintura de los parqueaderos y ya se está cotizando esto.

¿Puedo pagar mi factura por internet? Si se puede hacer hay una página web donde puedes hacer todo esto. AV VILLAS pronto nos colocara el datafono para el pago de la administración y solo cuesta $900.

Se propone pavimentar la zona de bicicletas del bloque 3 se va hacer una inspección y después se procederá a pavimentar. Aprobado

Apto 404 Resanar parqueaderos y fachadas ya que desde hace más de 10 años no se hace. Para análisis por el costo.

Norela Ortiz Apto 314 humedad que se está filtrando de la fachada. Los zancudos han aumentado por la torre 3.

El señor Elkin informa que al no haber más propuestas, damos por terminada la Asamblea.

Siendo las 12:20 pm, se da por terminada la reunión.para constancia firman:

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ELKIN POSADA SANDRA HURTADO H.

Presidente de la Asamblea Secretaria de la Asamblea

COMISION

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CRISTINA LEMOS APTO 411 IDALIDE GONZALEZ Apto 119

Comisionada Comisionada

REMISION

ACTA DE ASAMBLEA DE MARZO 8 DE 2015

PARA: Comisión Verificadora:

Cristina Lemos            Apto 411

Idalide González         Apto 119

Elkin posada               Apto 303

DE: Administración

FECHA: Marzo 18 de 2015

Cordial saludo,

Adjunto envío el acta de Asamblea de marzo 8/2015, para su verificación como miembro de la comisión verificadora.

Le agradecemos devolverla con sus observaciones a la mayor brevedad, a fin de cumplir con el tiempo establecido para la publicación del acta que es de 20 dias contados a partir de la fecha de la reunión.

Agradezco sus comentarios.

Cordialmente,

Sandra Hurtado

Administración